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重庆会务服务公司告诉你会务服务的基本指南 [复制链接]

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 前天 09:42
在重庆,会议会务的重要性可想而知,重庆会务服务必须做到面面俱到。优质的会议服务能让会议的品质提高到一个层次,感受最正宗的会议会务服务,最专业的会议会务质量,这样的会议是每个公司都梦寐以求的!

1、会场管理员应在会议主办方负责人到来时,主动上前与其进行联系,问清会议是否有其他要求,并加以落实。
2、如无特殊情况,服务员应在客人落座后倒水。大型会议中,服务员也可在会前10分钟将主场茶水倒满,会议开始后每隔15-30分钟对主场进行续水,并做好续水时间记录,会议时间超过2小时更换一次小毛巾。
3、会议服务员在会议开始后将会场门关上,站在会场一角观察会议进展,对突发事件进行及时处理,必要时先汇报会场管理员,在进行处理。
4、会议结束,服务员应立即打开会场大门,在门外站立,微笑送客。

根据《会议服务工作标准*****进行会后清场
(1)检查会议厅(室)是否有客人遗失的物品,如有遗失应立即还送给客人,如未能及时送还,应上缴给会场办公室妥善管理,做好记录,同时立即通知会议主办单位。
(2)检查会议室及相关的物品是否有缺失或损坏,及时报告会场管理员,协助追补损失,做好记录。
(3)物品归还,清理租借、调用的物品,检查有无缺失或损坏,清洁后归还,做好相应记录。
(4)清场保洁:回收可重复使用的会议用品,清点数量并记录,清洁桌椅、地面等,将座牌、桌椅等归位。
(5)关闭会议厅(室):包括音响、空调、灯光、门。(协助电工)
这样的会议会务才能让每个企业的思想展现的淋漓尽致,优质的会议会务才是一家优秀企业的体现,你准备如何去规范企业的会议会务,一定得找一家可靠的酒店和会议会务公司,这样的会议质量才会达到你的预期效果!点击还可查看更多会议会务工作。
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